Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

APEX PROSES TEKNOLOJİLERİ VE MAKİNA LİMİTED ŞİRKETİ ("APEX")

Ata Mah. Tralles Bulvarı No 15/A, Efeler / Aydın / Türkiye

Vergi Kimlik No: 0710999584 (Güzelhisar Vergi Dairesi)

E-posta: naci.uygun@apexprotec.com · Telefon: +90 530 786 40 83

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim formunu doldurup gönderdiğinizde yalnızca şu veriler işlenir:

• Kimlik ve iletişim bilgisi: ad-soyad, e-posta adresi
• Talep içeriği: mesaj kutusuna yazdığınız bilgiler

3. İşleme Amaçları

• İlettiğiniz talebin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Teklif hazırlanması ve tarafınızla iletişime geçilmesi
• Talebiniz bir ticari ilişkiye dönüşürse bu ilişkinin yürütülmesi

4. Hukuki Sebep

Verileriniz açık rızanıza dayanılarak işlenmez; bu nedenle formda onay kutusu bulunmaz. İşleme, KVKK madde 5/2 kapsamındaki şu sebeplere dayanır:

• Teklif talebi ve sözleşme öncesi görüşmeler için: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (md. 5/2-c)
• Genel bilgi talepleri ve sorulara yanıt verilmesi için: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla APEX'in meşru menfaati (md. 5/2-f)

5. Toplama Yöntemi

İletişim formu verilerinizi APEX'in sunucusuna göndermez. "Gönder" düğmesine bastığınızda tarayıcınız kendi e-posta programınızı açar ve mesajı doğrudan sizin e-posta hesabınızdan APEX'in adresine iletir. Yani veriler, bize elle bir e-posta yazmanızla aynı yoldan ulaşır ve web sitesi sunucusuna hiç uğramaz.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz, yurt dışına aktarılmaz. Süreçte yalnızca şu hizmet sağlayıcılar yer alır:

• E-posta: Mesajınız APEX'in kurumsal posta kutusuna ulaşır. Posta hizmeti Promail (promail.com.tr) tarafından sağlanmakta olup sunucular Türkiye'de (İstanbul) bulunmaktadır. Bu nedenle form verileriniz bakımından yurt dışına aktarım söz konusu değildir.
• Barındırma: Web sitesi, Webhosting Bilişim Teknolojileri A.Ş. (hosting.com.tr) tarafından sağlanan barındırma hizmeti üzerinde yayınlanmakta olup sunucular Türkiye'de bulunmaktadır. Sağlayıcı, siteyi görüntülemeniz sırasında oluşan IP adresi ve tarayıcı bilgisi gibi teknik bağlantı kayıtlarını, hizmetin sunulması ve güvenliğinin sağlanması amacıyla veri işleyen sıfatıyla tutar. Bu teknik kayıtlar iletişim formunun içeriğinden bağımsızdır.
• Yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

7. Saklama Süresi

Talebiniz sonuçlanana kadar ve her hâlükârda en fazla 1 yıl saklanır. Bu sürenin sonunda mesajlar posta kutusundan silinir. Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse, ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri uygulanır.

8. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce APEX'e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.